A assinatura digital tornou-se uma ferramenta essencial na atualidade, especialmente no âmbito empresarial.
Com a crescente expansão das empresas e negócios online, a necessidade de medidas de segurança para proteger informações e documentos tornou-se ainda mais premente.
Além disso, ela simplifica processos burocráticos e torna a abertura de uma empresa muito mais rápida e eficiente.
Neste contexto, o uso da assinatura digital na abertura de uma empresa é fundamental para garantir a validade jurídica dos documentos, tornando o processo transparente e seguro para todas as partes envolvidas.
O que é uma assinatura digital?
A assinatura digital é um mecanismo de autenticação eletrônica que utiliza criptografia para garantir a integridade e autenticidade de documentos e informações.
Ela é uma forma de identificação eletrônica, equivalente à assinatura manuscrita, e permite que um documento seja assinado digitalmente com segurança e validade jurídica.
É utilizada em diversas áreas, como na abertura de empresas, contratos digitais, transações financeiras online, entre outras situações onde é necessário validar a autenticidade de documentos e informações de forma eletrônica.
Quais os tipos de assinatura digital?
Existem diferentes tipos de assinatura digital, cada um com suas particularidades e requisitos específicos. Abaixo, apresentamos alguns dos principais tipos de assinatura digital:
- Assinatura Simples: é a forma mais básica de assinatura digital, com validade jurídica limitada. Nesse caso, é necessário apenas inserir uma imagem digitalizada da assinatura de uma pessoa física ou jurídica em um documento.
- Assinatura Avançada: essa modalidade envolve um maior grau de segurança e autenticidade, sendo necessários dados adicionais para validar a identidade do signatário. Então, são utilizados certificados digitais emitidos por uma autoridade certificadora (AC) para garantir a integridade do documento.
- Assinatura Qualificada: é a forma mais segura e confiável de assinatura digital, que segue as diretrizes da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil). Portanto, para utilizá-la, é preciso dispor de um certificado digital ICP-Brasil emitido por uma Autoridade Certificadora credenciada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).
- Assinatura Biométrica: utilizando tecnologia de reconhecimento biométrico, como leitores de impressões digitais ou reconhecimento facial, essa modalidade aceita a biometria como forma de autenticação do signatário.
Por fim, cada tipo de assinatura digital possui suas próprias características e níveis de segurança, sendo necessário avaliar qual é a mais adequada para cada situação.
A importância para novas empresas
A assinatura digital é fundamental para a abertura de novas empresas, pois simplifica e agiliza o processo de formalização. Além disso, ela garante a validade jurídica dos documentos necessários para a constituição da empresa, reduzindo a burocracia e os custos envolvidos.
Por outro lado, a utilização da assinatura digital permite que documentos importantes, por exemplo, contratos, acordos e declarações, sejam assinados eletronicamente, sem a necessidade de impressão, autenticação em cartório ou envio por correio.
Dessa forma, a assinatura digital torna o processo mais econômico, rápido e seguro, reduzindo os riscos de fraudes, erros ou extravio de documentos.
Portanto, com o uso da assinatura digital, as novas empresas podem ter mais tranquilidade e confiança para iniciar suas atividades, cumprindo todas as exigências legais e protegendo seus interesses e patrimônio.
Como escolher uma ferramenta de assinatura digital?
Para escolher a ferramenta de assinatura digital mais adequada para sua empresa, é importante levar em consideração alguns aspectos, tais como:
- Segurança: verifique se a ferramenta de assinatura digital atende às normas de segurança exigidas pelo mercado e se possui certificados e criptografia para garantir a integridade dos documentos.
- Conformidade legal: avalie se a ferramenta está em conformidade com as regulamentações locais e internacionais, como a ICP-Brasil.
- Facilidade de uso: opte por uma ferramenta que seja fácil de usar tanto para você quanto para os outros signatários envolvidos.
- Integração: verifique se a ferramenta pode integrar-se facilmente com outras soluções que você já usa na sua empresa.
- Custos: avalie o custo-benefício da ferramenta levando em consideração o volume de documentos que precisam ser assinados. Por fim, pesquise e compare diferentes opções no mercado e escolha aquela que melhor atenda às necessidades da sua empresa.